CADASTROS
- Registro de requisições identificando solicitante, setor, comprador, representante e finalidade das mercadorias
- Manutenção consolidada de requisições e cotações, com inclusão, alteração, consulta e exclusão em uma única tela, alternando facilmente entre empresas
- Registro de cotações, com possibilidade de comparativos entre fornecedores
- Inclusão da ordem de compra, utilizando requisições registradas
- Manutenção consolidada de ordens de compra com inclusão, alteração, consulta e exclusão em uma única tela
MOVIMENTOS
- Controle/bloqueio de fornecedores habilitados para compra de determinados produtos
- Auditoria de bloqueios por supervisores
- Registro de entrega sem parcelamento dos itens, permitindo saldo ou cancelamento nas ordens de compra
- Controle por percentual de tolerância entre valores e quantidades encomendadas e entregues na entrada da nota, com liberação por senha
- Controle do prazo de entrega na entrada da nota fiscal de compra, com opção de prorrogação do prazo, mesmo para ordens já emitidas
- Baixa automática da ordem de compra no momento da entrada da nota fiscal, considerando impostos, encargos financeiros e verificando valores, quantidades e prazos de entrega
FORMULÁRIOS/RELATÓRIOS
- Formulário padronizado ERP SIGER® para solicitação de cotação
- Envio por e-mail de solicitação de cotação em formulário configurável, com cópia para colaboradores internos
- Envio por e-mail de ordens de compra em formulário configurável, com confirmação de recebimento e cópia para colaboradores internos
- Seleção do formulário de ordem de compra a ser utilizado
- Consulta ou listagem por ordens de compra e por produto, comparando quantidade encomendada e efetivamente entregue, data do recebimento e média de atraso ou antecipação
- Relatório de ordens de compra pendentes de entrega, relacionando os dias de atraso
- Relatório analítico das flutuações dos preços de compra
- Relatório gerencial de análise de fornecedores com pontuação por eficiência conforme critérios pré-estabelecidos
- Consulta e listagem do fluxo de caixa das ordens de compra pendentes, prevendo valores a pagar por fornecedor e impostos a serem creditados
- Criação de relatórios gerenciais através do Gerador de Relatórios
ROTINAS ESPECIAIS
- Envio de alerta sobre o prazo de entrega de Ordens de Compra
- Possibilidade de importação de notas através do arquivo XML ou diretamente do site do SEFAZ
- Possibilidade de cancelamento de ordens de compra, mesmo já emitidas
- Gerenciamento através dos Sistemas Controle Avançado de Compras e Monitoramento On-line
- Integração com os Módulos de Controle de Estoques, Livros Fiscais, Controle Financeiro, Planejamento Financeiro, Gestão Patrimonial e Gestão Industrial e Produção para Calçados
