Evoluir um sistema de gestão significa simplificar processos e criar automações que facilitem o dia a dia. Com esse objetivo, temos o orgulho de anunciar a conclusão e entrega do Projeto de Reestruturação da Rotina de Ajustes de Contas Contábeis e Centro de Custos, no Módulo de Livros Fiscais.
O Time Controladoria trabalhando em parceria e apoio ao Time Livros Fiscais, assumiu o objetivo de reorganizar essa funcionalidade do zero. O projeto traz a nova rotina de Ajuste de Conta Contábil dos Movimentos (LFI 5.1-W), desenvolvida para substituir gradualmente a rotina do menu LFI 5.1-B, eliminando tarefas repetitivas e trazendo muito mais facilidade e segurança para o processamento de ajustes nas contas dos movimentos.
Rotina atual de ajuste da conta contábil – LFI 5.1-B
A motivação para este projeto surgiu ao observarmos como a rotina atual (LFI 5.1-B) se tornou abrangente ao longo dos anos, acumulando diversas regras necessárias para atender ao cenário fiscal. Por concentrar muitas opções em um único espaço, a tela acabou se tornando complexa, exigindo muita atenção no preenchimento. Além disso, o procedimento demandava alguns passos manuais e repetitivos após o ajuste dos movimentos, como a necessidade de acessar a Contabilidade para refazer a integração dos lotes contábeis. Foi justamente para simplificar essas etapas e trazer um processo mais ágil que a nova solução foi idealizada.
Nova rotina de ajuste de contas contábeis – LFI 5.1-W
Para transformar essa realidade, a nova rotina LFI 5.1-W redesenhou todo o fluxo do início ao fim. Confira as principais melhorias que passam a fazer parte dessa nova funcionalidade:
- Interface dividida por abas: As opções agora ficam separadas de forma clara entre as abas Movimentos Fiscais, Movimentos de ISSQN e Retenções. Com essa organização, passa a ser possível ajustar as contas de forma específica para cada tipo de movimento ou de aplicar ajustes nas contas de retenção tanto de movimentos fiscais quanto de serviços no mesmo processamento.
- Escolha entre Conta Normal ou Contrapartida: Diferente da tela antiga, que só permitia alterar a conta normal do movimento (conta credora para movimentos de saída e conta devedora para movimentos de entrada), a nova rotina possibilita escolher se o ajuste deve ser aplicado na conta normal, na contrapartida ou em ambas ao mesmo tempo.
- Ajuste automático do Lote Contábil: Para acabar de vez com o retrabalho manual, a própria rotina de ajuste atualiza automaticamente o lote contábil integrado aos movimentos processados, sem necessidade de intervenções manuais na Contabilidade.
- Opções para Centros de Custo: Ao trocar uma conta contábil, o usuário pode definir a melhor regra para os rateios: se o sistema deve manter os centros de custo originais ou se deve remontá-los automaticamente de acordo com as configurações da nova conta, podendo inclusive carregar os centros de custo da nota referenciada para notas de conhecimento de transporte.
Mais segurança com a pré-validação dos movimentos
Evitar erros e garantir que nenhuma informação fique inconsistente entre os módulos foi uma das grandes premissas do projeto. Por isso, antes de processar qualquer alteração definitiva, o sistema carrega uma tela com a listagem completa de todos os movimentos encontrados pelos filtros.
Através da coluna “situação do movto para ajuste”, o SIGER® faz uma varredura preventiva e avisa se o documento está liberado ou bloqueado para o ajuste. O sistema barra alterações automáticas se o movimento pertencer a um lote contábil já encerrado ou auditado na Contabilidade, ou se a data estiver bloqueada no módulo Financeiro, garantindo a total integridade dos saldos da empresa.
Ao finalizar a rotina, o usuário recebe um aviso claro de conclusão na tela e pode consultar relatórios indicando os movimentos processados e as contas alteradas pelo ajuste e as inconsistências encontradas (caso existam). Além disso, as configurações utilizadas na tela inicial para o processamento realizado, ficam salvas na sessão e podem ser conferidas a qualquer momento no Controle de Logs do SIGER® ([CTRL] + [F12]).
Período de convivência entre as rotinas
Como se trata de uma funcionalidade importante e de grande impacto no fechamento das empresas, as duas rotinas coexistirão no sistema por um tempo. A rotina antiga (LFI 5.1-B) seguirá ativa temporariamente para que todos possam realizar suas validações com total tranquilidade.
A orientação é que os usuários comecem a utilizar o novo menu LFI 5.1-W, que oferece mais clareza, facilidade e segurança nos processos diários. O intuito é que, no futuro, após a consolidação e propagação do uso da nova ferramenta, o menu antigo possa ser descontinuado de forma planejada.
A nova rotina já está disponível para uso no sistema a partir da versão 26.10c.
