Em virtude às dúvidas comuns de nossos clientes sobre a manutenção das datas nos diversos módulos do SIGER®, antecipadamente estamos enviando orientações sobre os procedimentos para avançar ao mês/ano seguinte.
Sugerimos que além destas orientações, os usuários verifiquem diretamente com o Responsável Técnico da sua Empresa e/ou Responsável pelo Setor, exatamente quais procedimentos serão necessários para o correto encerramento do exercício de 2010, de acordo com o processo interno da empresa.
Abaixo seguem orientações sobre os procedimentos que deverão ser executados e/ou acompanhados pelo responsável de cada área/módulo:
MÓDULO CONTABILIDADE
– Opção de menu 4.6-G – Gera Exercício Seguinte => nessa opção será gerada cópia do arquivo do plano de contas da empresa para o ano seguinte.
– Opção de menu 1.2-A – Alteração de Empresas, no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data contábil” => pode ser indicado 31/12/2011, liberando para lançamentos em qualquer dia/mês do ano em questão.
MÓDULO GESTÃO PATRIMONIAL
– Opção de menu 2.2-C – Cálculo do período => efetuar o cálculo do mês 12.
MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO
– Opção de menu 1.2-M – Alterar Data de Processamento.
MÓDULO LIVROS FISCAIS
– Opção de menu 1.2-P – Muda Data de Processamento.
Obs.: esta é a data limite para movimentação no módulo, por exemplo, tendo informado 31/12/2011 permitirá efetuar lançamentos de notas fiscais até esta data. Caso tivesse sido informado 31/01/2011, só permitiria efetuar lançamentos de notas do mês 01/2011.
MÓDULO FATURAMENTO/VENDAS
– Sistema ajusta automaticamente a data no primeiro acesso ao módulo em 2011.
MÓDULO CONTROLE FINANCEIRO
– Opção de menu 1.2-A – Alteração de Empresas, no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data Final da empresa”.
MÓDULO CONTROLE DE ESTOQUES / CONTROLE COMPRAS / PCP P/CALÇADOS / GESTÃO INDUSTRIAL
– No módulo de estoques => Opção de menu 4.4-E – Encerramento mensal.
Obs.:No procedimento de encerramento do estoque já serão atualizadas as datas nos módulos de: Compras, PCP e Gestão Industrial
MÓDULO GESTÃO INDUSTRIAL
– Opção de menu 1.4-I – Tabela 09-Fábricas => para cada fábrica processada deve ser incluído o ano de 2011.
