No final de cada ano, é necessário efetuar um procedimento específico em alguns módulos para a troca de período. Seguem instruções sobre os processos a serem feitos em cada módulo.
Lembramos que os procedimentos devem ser executados e/ou acompanhados pelo responsável de cada área/módulo da sua empresa:
Módulo de Contabilidade
Acessar o menu CTB 4.6-G – Gera Exercício Seguinte => nessa opção será gerada a cópia do arquivo do plano de contas da empresa para o ano seguinte.
No menu CTB 1.2-A – Alteração de Empresas => no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data contábil”, pode ser indicado 31/12/2016, liberando para lançamentos em qualquer dia/mês do ano.
Módulo de Gestão Patrimonial
Acessar o menu GPA 2.2-C – Cálculo do período => efetuar o cálculo do mês 12.
Módulo de Folha de Pagamento
Acessar o menu FPA 1.2-M – Alterar Data de Processamento.
Módulo de Livros Fiscais
Acessar o menu LFI 1.2-P – Muda Data de Processamento.
Obs.: Esta é a data limite para movimentação no módulo, por exemplo, sendo informado 31/12/2016 permitirá efetuar lançamentos de notas fiscais até esta data. Caso seja informado 31/01/2016, só permitirá efetuar lançamentos de notas do mês de janeiro de 2016.
Módulo de Vendas e Faturamento/Ponto de Venda (PDV/ECF)
Não é necessária nenhuma rotina adicional, o SIGER® ajusta automaticamente a data no primeiro acesso ao módulo em 2016.
Módulo de Controle Financeiro
Acessar o menu FIN 1.2-A – Alteração de Empresas => no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data Final da empresa”.
Módulo de Controle de Estoques/ Controle de Compras/ PCP p/Calçados/ Gestão Industrial
Acessar o menu EST 4.4-E – Encerramento mensal e efetuar o encerramento normalmente, não será necessário rodar nenhuma rotina adicional de encerramento para ajustar as datas dos módulos de Estoque e Compras.
Obs.:No procedimento de encerramento do estoque já serão atualizadas as datas nos módulos de: Compras, PCP e Gestão Industrial.
É possível encerrar o estoque antes de estar em 2016, entretanto, após o encerramento não será mais possível emitir notas em 2015.
Módulo de Gestão Industrial ou PCP p/Calçados
Além do encerramento efetuado no módulo de Estoques, é necessário acessar o menu GIN 1.4-I – Tabela 09-Fábricas => para cada fábrica processada e incluir o ano de 2016.
Observação: O código da fábrica permanecerá o mesmo, apenas será criada uma ocorrência para o ano de produção de 2016.