O Final de 2014 se aproxima e alguns módulos do SIGER® necessitam de um procedimento especial para a virada de ano. Seguem instruções sobre os processos a serem feitos em cada módulo.
Lembramos que os procedimentos devem ser executados e/ou acompanhados pelo responsável de cada área/módulo da sua empresa:
MÓDULO DE CONTABILIDADE
Acessar o menu CTB 4.6-G – Gera Exercício Seguinte => nessa opção será gerada a cópia do arquivo do plano de contas da empresa para o ano seguinte.
No menu CTB 1.2-A – Alteração de Empresas => no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data contábil”, pode ser indicado 31/12/2015, liberando para lançamentos em qualquer dia/mês do ano em questão.
MÓDULO GESTÃO PATRIMONIAL
Acessar o menu GPA 2.2-C – Cálculo do período => efetuar o cálculo do mês 12.
MÓDULO FOLHA DE PAGAMENTO
Acessar o menu FPA 1.2-M – Alterar Data de Processamento.
MÓDULO LIVROS FISCAIS
Acessar o menu LFI 1.2-P – Muda Data de Processamento.
Obs.: Esta é a data limite para movimentação no módulo, por exemplo, sendo informado 31/12/2015 permitirá efetuar lançamentos de notas fiscais até esta data. Caso seja informado 31/01/2015, só permitirá efetuar lançamentos de notas do mês de janeiro de 2015.
MÓDULO VENDAS E FATURAMENTO / PONTO DE VENDA (PDV/ECF)
Não é necessária nenhuma rotina adicional, o SIGER® ajusta automaticamente a data no primeiro acesso ao módulo em 2015.
MÓDULO CONTROLE FINANCEIRO
Acessar o menu FIN 1.2-A – Alteração de Empresas => no botão “Dados Adicionais” ajustar “Data Final da empresa”.
MÓDULO CONTROLE DE ESTOQUES / CONTROLE COMPRAS / PCP P/CALÇADOS / GESTÃO INDUSTRIAL
Acessar o menu EST 4.4-E – Encerramento mensal e efetuar o encerramento normalmente, não será necessário rodar nenhuma rotina adicional de encerramento para ajustar as datas dos módulos de Estoque e Compras.
Obs.:No procedimento de encerramento do estoque já serão atualizadas as datas nos módulos de: Compras, PCP e Gestão Industrial.
MÓDULO GESTÃO INDUSTRIAL ou PCP P/CALÇADOS
Além do encerramento efetuado no módulo de Estoques, é necessário acessar o menu GIN 1.4-I – Tabela 09-Fábricas => para cada fábrica processada deve ser incluído o ano de 2015.
Observação: O código da fábrica permanecerá o mesmo, apenas será criada uma ocorrência para o ano de produção de 2015.