O Time Materiais desenvolveu um grid dinâmico de comparativo entre os saldos de beneficiamento (em notas) e estoque (físico), buscando uma forma mais segura de conciliar esses saldos. Essa ferramenta garante melhor auditoria interna, de modo que evita inconsistências no gerenciamento de saldos.
De onde surgiu a necessidade
O saldo em aberto de produtos no controle de beneficiamento interno/de terceiros, remessas e retornos deve fechar com o saldo em estoque nos respectivos locais de estoque. Eventualmente, isso não ocorre e acaba sendo necessário conciliar os saldos. Essa necessidade pode surgir devido a algumas situações, como:
- É dada entrada de nota fiscal para beneficiamento sem integrar em estoque;
- É dada entrada de nota fiscal para beneficiamento integrando em estoque de outro terceiro ou mesmo próprio;
- É dada entrada de nota fiscal para beneficiamento sem integrar com o adicional de beneficiamento interno ou beneficiamento de terceiros ou remessa e retorno;
- É feito ajuste de estoque em um local de terceiros e não é ajustado o saldo das notas.
Em qualquer um dos cenários, para encontrar as “brechas” e fechar os saldos, era necessário realizar a conferência item a item, comparando dois ou mais relatórios. O novo grid surgiu, então, como uma alternativa mais clara e segura para efetuar essas conciliações.
O processamento
Para entender melhor de onde vêm os valores exibidos no novo grid, pode-se começar falando dos dados utilizados nos cálculos.
Beneficiamento: valores vindos dos itens com saldo nos controles de…
- Beneficiamento interno;
- Beneficiamento de terceiros;
- Remessas;
- Retornos.
Estoque: valores vindos dos acumulados do período atual…
- Em locais “de terceiros”, se o beneficiamento for interno ou retorno;
- Em locais “em poder de terceiros”, se o beneficiamento for de terceiros ou remessa.
Com isso, para cada produto+combinação+configuração+local, é calculada a diferença entre a quantidade livre do acumulado e a quantidade de todos os itens do beneficiamento.
A funcionalidade
A nova funcionalidade pode ser acessada através do botão [Saldos estoque] na manutenção consolidada de beneficiamento/remessa/retorno.
As divergências de saldos são identificadas por produto, local, combinação e configuração. No comparador, é possível ver as quantidades em notas de beneficiamento e em estoque, e a sua diferença. Essa diferença pode ser vista também por tamanho de grade.
Como o comparador de saldos é baseado na tabela “690-Comparativo de Saldos do beneficiamento X Saldos em estoque“, pode ainda ser criado um relatório no gerador a partir dessa tabela. Assim, é possível na seleção filtrar “Possui diferença” = “Sim” e monitorar disparidade entre os saldos.