Visando otimizar processos recorrentes da Folha de Pagamento e ampliar a capacidade de processamento para empresas e escritórios contábeis, foi desenvolvido um novo recurso que introduz a automatização do cálculo de recibos da folha de pagamento.
Com essa nova funcionalidade, o sistema elimina a necessidade da execução manual de tarefas idênticas, permitindo a execução automática dos cálculos, bem como o acompanhamento de possíveis ocorrências por meio de relatórios enviados por e-mail.
Motivação
Devido à recorrência de rotinas como o cálculo mensal e de adiantamento da folha de pagamento, que na maioria dos casos apresenta pouca ou nenhuma alteração, sua execução por vezes exige a repetição das mesmas configurações e seleções a cada utilização.
Esse cenário torna-se ainda mais evidente dentro de escritórios de contabilidade ou em contextos que administram-se múltiplas empresas. Mesmo utilizando-se do processamento multiempresa, que garante maior agilidade ao processo, ainda seria necessário: acessar a rotina, selecionar as empresas, filtrar os funcionários e iniciar manualmente o processamento.
Por fim, em casos onde há grande volume de funcionários, tais cálculos costumam demandar maior tempo de processamento, tornando vantajosa a possibilidade de executar essas rotinas em horários programados, sem depender da intervenção direta do usuário ou impactar nas demais operações do sistema.
Automatização dos cálculos da folha
Atendendo a essa necessidade, o time Recursos Humanos desenvolveu uma solução que permite programar a execução dessas rotinas, possibilitando que os cálculos sejam realizados automaticamente conforme configurações previamente definidas.
Caso sejam identificadas inconsistências nos cadastros durante o processamento, o usuário será informado a partir de um relatório gerado e enviado automaticamente por e-mail, permitindo que o responsável acompanhe o resultado da execução e realize as correções necessárias.
Para facilitar a configuração dessa automatização, foi adicionada à rotina de cálculo uma opção que permite agendar diretamente a execução do processamento.
(FPA) 3.2-C – Cálculo de Recibo Mensal:
(FPA) 3.1-C – Cálculo de Adiantamentos:
Durante a configuração, o usuário pode definir os parâmetros necessários para o cálculo, como a seleção de empresas e filtros de funcionários, que serão utilizados sempre que a tarefa for executada.
Após definidos os parâmetros do processamento, a tarefa é registrada no agendador de tarefas do sistema, onde o usuário pode configurar o horário e as demais características da execução automática.
Exemplo de cálculo de adiantamento para todos os funcionários das empresas, executado mensalmente no dia 5, com recibos gerados para o dia 15:
No exemplo acima, foi utilizada a nova opção “3-Cadastro” no tipo de cálculo de adiantamento. Essa opção utiliza exclusivamente as informações configuradas no cadastro de cada funcionário para realizar o cálculo, desconsiderando registros que não possuam dados definidos para adiantamento.
Essa configuração foi criada para viabilizar a execução automática da rotina, permitindo que o percentual ou valor de adiantamento seja definido diretamente no cadastro do funcionário.
Conclusão
A automatização do cálculo da folha de pagamento traz mais eficiência para rotinas recorrentes da Folha de Pagamento, possibilitando a programação e execução automática dos processamentos. Com isso, reduzimos atividades operacionais repetitivas, proporcionando mais flexibilidade na organização das execuções e direcionando o foco do usuário para a atualização dos dados dos funcionários.
A funcionalidade estará disponível a partir da versão 26.10. Inicialmente, contempla os cálculos regulares da folha, enquanto a automatização para as folhas de adiantamento de 13º salário e 13º integral será disponibilizada em momento oportuno.
