A gestão de ocorrências disciplinares faz parte da rotina de muitas empresas e exige organização, histórico e facilidade para consultar as informações dos colaboradores.
Pensando nisso, o Módulo de Folha de Pagamento do SIGER® passou a contar com recursos para registrar e acompanhar o histórico de ocorrências do funcionário, permitindo centralizar informações como advertências, suspensões e demais registros relacionados à trajetória do colaborador na empresa.
Antes da implementação desse recurso, o sistema já permitia a emissão de formulários de advertência e suspensão. Porém, os documentos emitidos não ficavam necessariamente registrados como um histórico estruturado dentro do cadastro do funcionário.
Na prática, isso poderia exigir que o responsável mantivesse controles paralelos para acompanhar as ocorrências e localizar documentos anteriormente emitidos.
Com o novo recurso, as informações passam a ficar centralizadas no cadastro do funcionário, proporcionando maior organização e rastreabilidade.
O que mudou?
Com a implementação do histórico de ocorrências, o usuário pode registrar as ocorrências diretamente no cadastro do funcionário, pelo MENU 1.8-M botão “Ocorrências”, mantendo essas informações organizadas e disponíveis para futuras consultas.
Entre as informações que podem ser registradas estão:
- Data da ocorrência;
- Tipo de ocorrência: a empresa pode cadastrar uma tabela com os tipos de ocorrência e definir a nomenclatura que deseja utilizar;
- Local onde ocorreu;
- Observações da ocorrência;
- Anexo do documento assinado.
A funcionalidade também permite manter um histórico consolidado das ocorrências, facilitando o acompanhamento da vida funcional do colaborador.
Histórico também na readmissão
Outro diferencial do recurso está no tratamento das readmissões.
Quando um funcionário é readmitido, o SIGER® permite consultar as ocorrências registradas anteriormente, buscando o histórico vinculado ao seu cadastro anterior.
Dessa forma, o responsável pelo RH consegue ter acesso às informações já registradas sobre o colaborador, mesmo após uma nova admissão, mantendo a rastreabilidade do histórico funcional e evitando que registros anteriores sejam desconsiderados.
Consulta do histórico de ocorrências
Para facilitar o acompanhamento, foi disponibilizado também um relatório padrão Rech para listagem do histórico de ocorrências do funcionário.
O relatório pode ser acessado pela Manutenção Consolidada dos Funcionários, por meio do botão “Relat./Gráficos“, utilizando o código 9000009.
Dessa forma, o responsável pela área de Recursos Humanos consegue consultar e acompanhar as ocorrências registradas de maneira mais prática.
Benefícios para a empresa
A utilização do histórico de ocorrências proporciona:
Mais organização: as informações ficam concentradas no cadastro do funcionário.
Mais rastreabilidade: facilita identificar quando e quais ocorrências foram registradas.
Mais agilidade: permite consultar o histórico sem depender de controles paralelos.
Mais segurança nas informações: reduz o risco de perda ou dispersão de registros.
Melhor acompanhamento: possibilita identificar a recorrência de ocorrências e apoiar a tomada de decisão da gestão.
