O ERP SIGER® recebeu uma melhoria importante na integração entre os módulos Financeiro e Contabilidade: agora, as informações contábeis podem ser configuradas diretamente no planejamento financeiro.
Com essa evolução, as contas do planejamento passam a ser a base para a integração contábil, proporcionando maior coerência, redução de ajustes manuais e mais eficiência na rotina de lançamentos.
Com o objetivo de simplificar a integração entre os módulos Financeiro e Contábil, o sistema passou a permitir que os dados contábeis sejam definidos diretamente no planejamento financeiro.
A partir dessa melhoria, as contas do planejamento financeiro passam a ser a origem das informações contábeis, eliminando a necessidade de informar manualmente esses dados em cada movimento financeiro e garantindo maior padronização, consistência e facilidade de manutenção.
Configurações
Para utilizar a nova funcionalidade, é necessário realizar a configuração nos parâmetros do sistema.
Menu 1.1-P, botão “Financeiro” -> “Dados Contábeis” -> “Origem dos dados contábeis”
Nesse campo, o usuário poderá escolher entre as seguintes opções:
1 – Movimentos: mantém o comportamento atual, onde os dados contábeis são informados diretamente nos movimentos.
2 – Planejamento Financeiro: ativa a nova funcionalidade, passando a buscar os dados contábeis a partir do cadastro das contas do planejamento financeiro.
A escolha da opção Planejamento Financeiro define que a integração contábil utilizará exclusivamente as informações configuradas nas contas financeiras.
Configurações das contas do planejamento financeiro
Com a nova abordagem, o cadastro das contas do planejamento financeiro passa a ser o ponto central da configuração contábil. Dentro da manutenção da conta do planejamento financeiro, foi disponibilizado um campo específico para informar a conta contábil vinculada.
Essa informação será utilizada automaticamente durante:
- Manutenção dos movimentos financeiros
- Reprocessamentos dos movimentos financeiros
Dessa forma, sempre que uma conta do planejamento financeiro for utilizada em um movimento, o sistema saberá exatamente qual conta contábil deve ser aplicada, bem como o rateio de centro de custos, quando a conta contábil estiver configurada para essa aceitação.
Alteração Geral
Para facilitar a adoção da funcionalidade, foi disponibilizada uma rotina de alteração geral das contas do planejamento financeiro.
Essa rotina permite:
- Vincular uma única conta contábil a várias contas do planejamento financeiro;
- Realizar ajustes em massa, evitando alterações manuais conta a conta;
- Padronizar rapidamente a estrutura contábil do planejamento financeiro.
Essa flexibilidade é especialmente útil em cenários onde diversas contas financeiras compartilham a mesma classificação contábil.
Contabilização dos movimentos financeiros
Com a ativação da integração contábil via planejamento financeiro, os movimentos farão a carga dos dados contábeis sem a necessidade de informar manualmente no registro.
Esses movimentos passarão a aceitar apenas as informações do planejamento financeiro.
No exemplo da imagem ao informar a conta do planejamento 120, buscará os dados contábeis que estão configurados nesta conta do planejamento na contabilização do documento, neste caso a conta contábil analítica 330.
Movimentos impactados:
- Nota do Financeiro
- Documentos do Financeiro
- Notas dos Livros Fiscais (Serviços / Produtos)
- Movimentos de Caixa / Conta Corrente (Receita / Despesa)
- Movimentos de Caixa / Conta Corrente no Acerto Financeiro
Comportamento do sistema:
- Na integração ou conferência contábil, o sistema buscará as informações diretamente da conta do planejamento financeiro;
- Ao alterar um movimento existente, os dados contábeis serão regravados automaticamente, refletindo a configuração atual do planejamento financeiro.
Observação:
A consulta dos registros continuará exibindo os dados contábeis, permitindo que o usuário visualize e revise as informações carregadas a partir do planejamento financeiro.
Geração automática de movimentos do planejamento financeiro
O sistema também conta com rotinas de geração automática de movimentos do planejamento financeiro, acessíveis pelos menus 6.5-G e 6.5-C.
Está rotina gerará os dados de planejamento e consecutivamente replicará os dados contábeis desta conta a todos os registros alterados conforme defino na janela de seleção.
Recarregar contas contábeis
Para garantir consistência dos dados após ajustes no planejamento financeiro, foi disponibilizada a rotina 5.1-T – Recarregar Contas Contábeis.
Essa rotina permite:
- Selecionar movimentos com base em filtros pré-definidos;
- Reprocessar os registros, carregando novamente os dados contábeis a partir das configurações atuais das contas do planejamento financeiro;
- Corrigir inconsistências de forma controlada, sem necessidade de refazer os lançamentos.
Essa funcionalidade é essencial em cenários de:
- Mudança de conta contábil vinculada;
- Ajustes estruturais no planejamento financeiro;
- Correções após parametrizações iniciais.
Considerações finais
A integração contábil automática a partir do planejamento financeiro traz:
- Redução de retrabalho, evitando uma digitação com os dados incorretos já que estes serão carregados automaticamente;
- Maior padronização dos dados contábeis;
- Centralização da configuração;
- Mais segurança e rastreabilidade na integração entre Financeiro e Contábil.
