Foram produzidas diversas melhorias na rotina de Protocolo de Entrega de Documentos do Módulo de Automação de Escritórios, que trazem grandes melhorias na manutenção e controles.
Controles de Situação do Protocolo
Foi criado o campo Situação no arquivo de protocolo de entrega de documentos, com os seguintes valores possíveis: Pendente, Emitido e Arquivado.
Para utilizar o recurso, o parâmetro “Controla situação do protocolo” deve ser configurado no menu AUE 1.7-P, botão <Dados adicionais>, no grupo “Protocolo”
Com essa configuração, algumas rotinas sofrerão alterações, por exemplo:
Ao incluir o protocolo, ele terá situação “Pendente”, que passará para a situação “Emitido” após realizar a impressão do protocolo, pelo menu AUE 2.4-N ou pela sua alteração. Para passar para a situação “Arquivado” ou reverter as situações, será necessário entrar na manutenção consolidada, AUE 2.4-M, onde foram criados dois botões: <Arquivar> e <Reverter sit.>
- Ao clicar em “Arquivar”, os protocolos selecionados serão arquivados, caso estejam com situação “Emitido”. Se estiverem com qualquer outra situação, não sofrerão alterações.
- Ao clicar em “Reverter sit.”, os protocolos selecionados terão sua situação revertida na seguinte ordem:
“Arquivado” → “Emitido” e “Emitido” → “Pendente”.
A alteração/exclusão de um protocolo só será permitida caso ele esteja com situação “Pendente”. A Emissão só será possível caso o protocolo esteja com a situação “Pendente” ou “Emitido”. Caso o parâmetro de serviço não esteja marcado a manutenção ocorrerá normalmente para todas as situações.
Modelos RFP para o Protocolo de Entrega
Até então, a opção de emissão do protocolo era através do modelo Docx, o que restringia diversas personalizações, além de tornar a manutenção mais complicada.
Os Modelos RFP foram construídos usando como referência o layout padrão existente para Docx. Foram criados dois modelos, um para listagem de página inteira, onde pode ser impresso até 47 itens de um protocolo, e outro para listagem de meia página, onde pode ser impresso até 10 itens de um protocolo.
A emissão do protocolo continua da mesma forma, pelo menu AUE 2.4-N, ou conforme configurações pela inclusão e alteração do protocolo.
Segue abaixo, exemplo de impressão do protocolo de entrega de documentos em meia página:
Para configurar o layout basta acessar a manutenção da empresa no Módulo Automação de Escritórios AUE 1.2-A, botão <Layouts Impressão>.
Por:
Arthur Flores Malaquias
Desenvolvedor
