O Time de Recursos Humanos concluiu o Projeto Programação de Férias, no Módulo de Folha de Pagamento. Com ele, o SIGER® passa a permitir que o DP registre com antecedência as férias combinadas com cada funcionário, valide essas condições antes da hora e, na competência certa, calcule tudo de uma vez, individualmente ou em lote.
Motivação
A escala de férias é montada por gestores e líderes com meses de antecedência, mas até agora o SIGER® só tratava as férias no momento do cálculo. O combinado ficava em planilhas e anotações, sem nenhuma validação até o dia do pagamento. A programação de férias já era um pedido antigo: 249 ligações de 98 clientes foram registradas sobre programação e cálculo coletivo de férias nos últimos 5 anos.
A única forma que existia no sistema para “programar” férias era calculando os recibos para períodos futuros, o que não é ideal e podia causar problemas se não fosse gerenciado corretamente. Com isso em mente, o Time RHU desenvolveu a Programação de Férias no SIGER®, um recurso rico e eficiente para planejamento e cálculo de férias em lote.
Novas funcionalidades
Programação de férias
Existem dois caminhos para criação das programações de férias:
- Novo menu FPA 3.3-G;
- Botão Programar na Manutenção Consolidada de Férias (3.3-M), a partir do período aquisitivo selecionado.
A seguir, veja como ficou a manutenção consolidada de programação de férias:
Além dos botões padrões para incluir, alterar, consultar e excluir programações, foram criados recursos adicionais:
- Botão Prévia para demonstração de como as férias ficarão quando as programações forem efetivadas;
- Botão Calcular para efetivar de fato as programações;
- Botão Cancelar para revogar programações de férias ainda não calculadas;
- Botões Aviso de férias e Solic.abono para impressão desses documentos de férias a partir do que foi programado.
A tela para manutenção da programação de férias é a seguinte:
Na programação ficam registrados:
- Tipo de férias (individuais ou coletivas);
- Data de início;
- Data de pagamento;
- Forma de apuração dos dias, com as opcões:
- Saldo de férias: quita o saldo que o funcionário tem até a data de início das férias;
- Quitar o período: quita o saldo do aquisitivo, independente da data de início das férias;
- Informar os dias: a quantidade é informada manualmente.
- Abono pecuniário (antes ou depois do gozo);
- Data da solicitação do abono;
- Observações do que foi combinado com o funcionário.
A programação passa pelas mesmas validações do cálculo de férias, usando como referência a data prevista para o início. O sistema também alerta quando já existe outra programação pendente para o mesmo período aquisitivo para ajudar o usuário a não incluir repetido por engano.
Programar para múltiplos funcionários de uma vez
Além disso, também foram consideradas situações em que se queira incluir programações de férias para vários funcionários ao mesmo tempo. Para isso, foi criada uma opção extra no botão Incluir, da manutenção consolidada, para Inclusão múltipla, que aceita os mesmos parâmetros da programação individual e, em seguida, uma seleção padrão de funcionários.
Ainda pode ser que seja necessário incluir em lote e editar alguns dados específicos para um ou mais colaboradores. Para isso, foi criada uma janela de seleção, que é aceita antes da gravação das programações, em que é possível ajustar os dados individualmente antes de incluir as programações. Veja uma demonstração completa da inclusão múltipla a seguir:
Antes de gravar, o sistema mostra a lista com cores: verde para os registros prontos, amarelo para os que têm alerta e vermelho para os que têm inconsistência. Com F6 o usuário vê os motivos e com F9 ajusta um funcionário específico.
Efetivar programações: prévias e cálculos individuais ou em lote
Na própria manutenção de programações, os botões Prévia e Calcular servem para um ou vários registros marcados. A seguir, veja um exemplo de cálculo de várias programações de férias ao mesmo tempo:
Da mesma forma que a programação de múltiplas férias, o cálculo das programações também permite o ajuste individual para cada funcionário e as cores das linhas seguem a mesma lógica. É possível, inclusive, efetivar programações de tipos de férias diferentes, individuais e coletivas, ao mesmo tempo.
A edição das férias também ganhou mais recursos. Antes, quando se fazia cálculo de férias coletivas pelo menu FPA 3.3-C, somente era possível editar individualmente a quantidade de dias de férias. Agora, com a reestruturação que foi realizada nesse projeto, é possível editar todos os dados de férias para cada funcionário. Isso traz um ganho de tempo em situações que antes era necessário efetuar múltiplos cálculos porque não tinha como editar dados individualmente.
Ganhos do projeto e próximos passos
A programação de férias é um pedido antigo dos usuários do SIGER® que esse projeto serviu para atender. Com ele, o controle de férias pelo sistema passa a ser muito mais robusto, com um planejamento completo feito pelo sistema e com uma facilidade grande para efetivação. Além disso, também foram desenvolvidos recursos nas férias que serão muito úteis até para quem não for usar a programação de férias.
O que foi desenvolvido abre caminhos para que sejam disponibilizadas funcionalidades importantes no futuro, como integrações com o Portal de Funcionários para preenchimento de programações por supervisores, líderes de equipes ou até pelo próprio colaborador.
O recurso estará disponível a partir da versão 26.20a, no sistema FPA, menu 3.3-G – Manutenção Consolidada de Programação de Férias
