Gerenciar e controlar com eficiência a área de compras pode ser decisivo para a redução de custos da sua empresa. Comprar apenas o necessário e de acordo com a demanda da sua empresa faz a diferença para otimizar os gastos. Pensando em oferecer uma ferramenta que auxilia a empresa nesse desafio, a Rech oferece o Módulo Controle Avançado de Compras, o recurso é um adicional do Módulo de Controle de Compras e apresenta ferramentas que facilitam o dia-a-dia.
A funcionalidade permite à empresa: o controle de cotação de preço e geração de ordem de compra através de uma interface simplificada e produtiva, a liberação eletrônica de requisições, eleição de cotação vencedora e aprovação eletrônica do processo.
Recursos
Recursos
CADASTROS
- Registro de requisições identificando solicitante, setor, comprador e finalidade das mercadorias
- Manutenção consolidada de requisições e cotações, onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir, além de alternar facilmente entre empresas cadastradas.
- Registro de cotações, com a possibilidade de comparativos entre fornecedores
- Inclusão da ordem de compra, utilizando requisições registradas
- Registro de diversas cotações de produtos requisitados e aprovados em uma única tela de manutenção, com indicação da cotação vencedora
MOVIMENTOS
- Controle/bloqueio de fornecedores habilitados para compra de determinados produtos
- Geração automática de diversas ordens de compra, a partir de cotações vencedoras, por agrupamento de fornecedor e prazo de pagamento
- Permite que os sistemas de produção (Gestão Industrial) transfiram eletronicamente suas necessidades para a gestão de compras, gerando requisições
- Permite que o processo de estoques transfira eletronicamente suas necessidades para a gestão de compras, gerando requisições de compra a partir das requisições de estoque cujo produto não tenha saldo suficiente para atendimento
- A partir da exibição automática de requisições em aberto, liberar ou não para a tomada de preços
- Possibilidade de recusar requisições, mesmo após liberadas, com identificação do motivo e informação ao solicitante através de e-mail
- Opção de aprovação de cotações vencedoras antes da geração automática da ordem de compra
- Acompanhamento dos valores liberados para compra no mês, ordens emitidas e que estão aguardando emissão
FORMULÁRIOS/RELATÓRIOS
- Consulta e listagem do fluxo de caixa das ordens de compra pendentes de entrega, prevendo valores a pagar por fornecedor e impostos a serem creditados
- Permite criar relatórios gerenciais através do Gerador de Relatórios
ROTINAS ESPECIAIS
- Opção de gerenciamento através dos Sistemas Controle Avançado de Compras e Monitoramento On-line
- Integração com os Módulos de Controle de Estoques, Livros Fiscais, Controle Financeiro, Planejamento Financeiro, Gestão Patrimonial, Gestão Industrial e Produção para Calçados