A importação de documentos do Financeiro (menu 5.6-A) ganhou a opção “3-Alteração de documentos“: agora é possível corrigir em lote o nosso número, o representante/vendedor/preposto e as comissões de documentos que já existem, a partir de uma planilha.
Para que serve:
Antes, ajustar dados de muitos documentos (por exemplo: troca de representante numa carteira, nosso número informado errado na remessa, correção de percentuais de comissão) exigia abrir documento por documento. Com a nova opção, basta montar uma planilha com os documentos e os valores novos e importar de uma vez.
Como funciona:
Acesse o menu 5.6-A e selecione a nova opção “3-Alteração de documentos”, conforme a imagem abaixo:
Informe o arquivo em “Títulos a alterar”. Se ainda não tiver uma planilha, use o botão de gerar arquivo de exemplo e consulte o layout (botão de informações ao lado do campo) para ver as colunas aceitas.
Clique em Avançar. O sistema localiza cada documento, valida os dados e grava as alterações.
Ao final, é exibido o log de inconsistências (se houver) com as linhas que não puderam ser alteradas e o motivo. As demais linhas são gravadas normalmente: corrija só as linhas com erro e importe de novo.
Dados disponíveis para alteração:
Atualmente, os seguintes campos podem ser alterados:
- Nosso número e dígito verificador;
- Representante, vendedor e preposto;
- Base, percentual e valor da comissão do representante, do vendedor e do preposto.
