Foi disponibilizada uma nova rotina de inclusão múltipla de documentos financeiros para tornar o processo mais rápido, organizado e flexível no dia a dia.
Inclusão de múltiplos documentos
No módulo Financeiro no menu 2.2-O (Inclusão Múltipla de Documentos), agora é possível incluir múltiplos documentos de forma centralizada, com recursos que facilitam a geração de desdobramentos, definição de vencimentos e distribuição automática das informações financeiras e contábeis.
Antes, a inclusão múltipla apenas estava disponível na inclusão individual de um documento (FIN 2.2-D), através do botão “Inclusão Múltipla”.
Agora, além desse botão que temos na inclusão do documento, disponibilizamos um novo menu para essa funcionalidade (FIN 2.2-O).
Nova rotina de inclusão
Acessando o menu, o usuário define os dados básicos gerais dos documentos, como:
- Espécie
- Tipo do documento
- Cadastro
- Número do documento
Depois, passa a definir os dados individuais de cada documento, como:
- Data de emissão
- Prazo
- Data de vencimento
- Valor do documento
Novidade principal: As datas de emissão, vencimento e valores podem ser editadas linha a linha conforme necessidade do cliente, deixando ainda mais dinâmica a inclusão destes registros.
Também é possível definir um local de cobrança, uma natureza de cobrança e um representante que serão utilizados e gravados em todos os documentos informados na lista de inclusão múltipla.
Dados contábeis e planejamento financeiro
O funcionamento do rateio será realizado de forma proporcional entre todos os documentos incluídos na rotina, considerando os percentuais informados nas contas do planejamento financeiro e nas contas contábeis.
Principais vantagens
- Inclusão centralizada de múltiplos documentos
- Geração automática de desdobramentos
- Maior flexibilidade na definição de emissões e vencimentos
- Rateio automático de planejamento financeiro e contas contábeis
- Redução de lançamentos manuais
- Mais agilidade em operações recorrentes
- Padronização das informações entre os documentos
Com esse novo recurso, o processo de inclusão de documentos se torna mais simples, rápido e consistente, trazendo ganho de produtividade, redução de retrabalho operacional e mais segurança nas informações. Além disso, a rotina oferece mais praticidade para operações com grande volume de documentos e melhora o controle financeiro no dia a dia dos usuários.
