Foi disponibilizado, no ERP SIGER®, um novo recurso para auxiliar o PCP e o setor de Compras na identificação de encomendas que deixaram de ser necessárias após alterações na demanda. A funcionalidade permite localizar Ordens de Compra e Ordens de Produção que podem ter ficado com quantidade excedente e, assim, facilitar a análise para cancelamento, reprogramação ou fracionamento.
O recurso é especialmente útil em cenários nos quais pedidos de clientes sofrem alterações frequentes de quantidade, data de entrega ou cancelamento, evitando que compras ou produções continuem sendo realizadas sem uma necessidade atual.
Onde acessar
A funcionalidade está disponível no menu GIN 3.4-K – Planejamento e Necessidades de Materiais.
Para utilizar o recurso, na seleção do MRP, o campo “Encomendas” deve estar configurado como 4 – De compras e produção. Também é importante que o período de encomendas esteja configurado de acordo com a necessidade da análise.
Ao avançar, a janela do MRP exibirá o botão [Enc. S. Necess.] que abre a janela “Encomendas sem necessidade”
Visualização das encomendas
Nessa nova janela, são exibidos os produtos e seus totais de encomenda sem necessidade, além de quantidades comprometidas, origem da encomenda entre outros dados úteis.
A tela permite a multisseleção dos registros, facilitando a análise e a preparação das informações para tratamento.
Também estão disponíveis as opções [Encomenda] e [Exportar], permitindo consultar os documentos e gerar uma listagem dos itens selecionados em planilha e exportação para drivers externos.
Como funciona
O MRP analisa os produtos e identifica situações em que as encomendas programadas podem estar acima da necessidade atual.
O cálculo considera:
Saldo sem necessidade = Estoque físico inicial + Encomenda/recebimento programado – Demanda – Estoque mínimo – Quantidade reguladora
Quando o resultado é maior que zero, existe um saldo potencialmente excedente e o produto pode ser apresentado na análise de encomendas sem necessidade.
A funcionalidade considera encomendas com saldo a comprometer positivo, evitando listar documentos que já foram totalmente consumidos pelas demandas.
O MRP parte dos produtos planejados, calculando o saldo pela fórmula acima, e complementa
a lista com as demais encomendas do período que ainda possuem saldo não comprometido com nenhuma demanda.
Compras e produção
A análise contempla tanto encomendas de compra quanto de produção.
- Compras: identifica itens de Ordens de Compra que podem ter perdido sua necessidade.
- Produção: identifica Ordens de Produção que podem ter ficado excedentes em relação à demanda atual.
Assim, a análise pode ser utilizada de forma integrada pelos setores de Compras e PCP, centralizando em uma única tela as encomendas que merecem avaliação.
Principais situações atendidas
O recurso auxilia na análise de diferentes cenários, como:
- Pedido cancelado: uma Ordem de Compra ou Ordem de Produção que foi criada para atender o pedido pode permanecer ativa mesmo após a demanda deixar de existir.
- Redução da quantidade do pedido: parte da encomenda pode se tornar excedente.
- Alteração da data de entrega: a encomenda pode permanecer programada para uma data em que não há mais necessidade, mesmo que o produto continue sendo necessário posteriormente.
- Demanda totalmente removida: mesmo que o produto deixe de aparecer como demanda no MRP, uma encomenda ainda em aberto pode ser identificada para análise.
Mais agilidade para PCP e Compras
Antes do recurso, a identificação dessas situações poderia exigir uma análise manual das Ordens de Compra e Ordens de produção relacionadas às demandas que sofreram alterações. Com a nova funcionalidade, o MRP apresenta de forma centralizada as encomendas que possuem saldo potencialmente sem necessidade, reduzindo o trabalho de conferência e ajudando a reduzir impactos no custo de estoque e no fluxo de caixa.
Importante
A funcionalidade é uma ferramenta de análise e sugestão. O SIGER® não cancela ou altera automaticamente as Ordens de Compra e Ordens de produção identificadas. A decisão sobre cancelar, reprogramar ou fracionar cada encomenda permanece com os responsáveis pelo processo.
Para obter resultados adequados, é importante manter corretamente parametrizados o processamento de encomendas do MRP, o período de análise, o tipo de ressuprimento dos produtos, o estoque mínimo e a quantidade reguladora.
O recurso está disponível a partir da versão 25.10e do ERP SIGER®, inicialmente para encomendas de compra.
A partir da versão 25.20e a análise passou a contemplar também as Ordens de Produção e a apresentar encomendas mesmo quando o produto não possui mais demanda vinculada.
Com isso, o MRP passa a oferecer mais uma ferramenta para apoiar o planejamento de materiais, o controle de estoques e a tomada de decisão de PCP e Compras.
