Gestão de Contratos

 

 

Na manutenção de contratos é possível criar a pré-nota de remessa de empréstimo para posterior integração com o controle de remessas/retornos, no módulo Vendas e Faturamento.

Para utilizar este recurso é necessário configurar a atividade de locação e informar a CFOP que deve ser utilizada para criação da pré-nota, o parâmetro “Atividade de locação” é habilitado no menu GCO 1.2-A (Alteração de Empresas) e botão <Dados adicionais> e informar a CFOP no campo “CFOP de locação”.

Na inclusão do contrato, dentro da manutenção dos itens do contrato será habilitado o campo “Locação” para indicar que deve ser gerada a nota de remessa para este item.

Ao confirmar gravação do contrato, tanto na inclusão como na alteração, se o contrato possuir itens ativos marcados como locação e não possuir nota de remessa gravada, será exibido mensagem questionando o usuário se deseja gerar a nota fiscal de remessa de empréstimo/locação.

 

Para empresas que contratarem o módulo Gestão de Contratos e já possui o módulo Automação de Escritórios, poderão importar as faturas do AUE para criação dos contratos com as informações básicas, no módulo GCO.

A importação está disponível no menu GCO 5.1-I (Import.Fat.AUE p/Contratos), os Contratos serão gravados com os dados dos clientes, tipo de contrato, de formas de atendimento. A rotina carrega a “Seleção padrão – Nota fiscais de serviço (AUE)”, possibilitando selecionar o período de emissão de notas, cadastros de clientes, notas e sequência da nota, como exemplo.

Ao final do processamento será gerado o relatório da importação das faturas do AUE, relacionando os contratos criados e inconsistências, caso ocorram. Na manutenção dos contratos será possível identificar estes contratos pela origem do mesmo, consultando no botão <Inf.cadastrais>.

 

Este recurso possibilita a integração do valor da multa de cancelamento do contrato, não havendo a necessidade da inclusão manual do documento no financeiro.

Criado campo de número de documento de cancelamento do item do contrato, no cancelamento de contratos e itens passa a integrar no módulo Controle Financeiro o documento com o valor da multa de cancelamento dentro do prazo de fidelidade, quando estipulado no contrato.

 

Essa implementação visa evitar cobrança indevida de contrato em aviso prévio.

Na tabela genérica 93-Situação do Contrato nos códigos da faixa “7-Aviso prévio” (701 a 799), está disponível o campo “Aviso prévio cobrado”, essa configuração pode ser aplicada no menu GCO 1.3-A (Alteração de Tabelas) ou na própria manutenção consolidada de contratos, menu GCO 2.1-M.

 

As empresas que não precisam emitir nota fiscal para os contratos, podem optar pode essa forma de integração, gravando o documento no financeiro ao invés da pré-nota nos módulos Vendas e Faturamento ou Automação de Escritórios.

Na tabela genérica 91-Tipos de Contrato foram criados os campos "Gera parcelas do contrato" e "Espécie de Documento" para a geração dos documentos no cálculo dos contratos. Este campo será habilitado somente quando selecionada a opção “3-Cria documento” no campo “Processa os contratos no cálculo”.

Na manutenção de contratos, se for tipo de contrato que "Gera parcelas do contrato" é obrigatório informar a data final de vigência do contrato, para que o SIGER® gere as parcelas ao incluir o contrato.

 

Ganho

Na manutenção de ordem de serviço (OS), no módulo Gestão de Serviços, o usuário pode iniciar a inclusão da OS apenas informando o número de série do equipamento.

Na inclusão da ordem de serviço, nos campos “Cliente” e “Número do Contrato” passam a ter disponível a função “F9-Busca contrato pelo número de série” na linha amarela. Possível localizar o contrato pelo número de série do equipamento.

Para utilizar este recurso, deve observar os seguintes pré-requisitos, a empresa deve possuir a integração entre os módulos Gestão de Contratos, Controle de Estoques, com o adicional de rastreabilidade e Gestão de Serviços.

 

Disponibilizada a inclusão e alteração múltipla de itens de um contrato. Na manutenção de itens de um contrato, foram incluídos dois novos botões <Inc.Múltipla> e <Alt.Geral>. Na inclusão múltipla será possível incluir N itens de rascunho idênticos em todas as suas configurações, como o produto, descrição, valor e quantidade. Na alteração geral, será possível realizar a alteração do código alternativo, número de série ou número de lote (conforme configuração do produto), de N itens na mesma janela, sem ter a necessidade de entrar em um item por vez.

RNS 182.989-02, versão 19.20h, gerado em 26/06/2020.